大型会议筹备流程

大型会议筹备流程
更新于2024-10-10

大型会议筹备流程


清单

(体制内办公室必备技能)

一、会议谋划

(1)会议主题

1、会议名称:xxx 会议

2、会议时间:xxx年x月x日-xxx年x月x日

3、会议地点:xxx 大酒店

(2)会议要素

1、会议室预订:根据会议形式及人数预订会议室

2、确定与会人员范围:根据会议内容确定参会人员范围

3、拟定会议议程内容:明确会议议题、形式、主讲人等

4、确定会议举行酒店:根据与会人员的类别确定房间预订的类型,提前致电酒店人员做好准备。

二、前期准备

(1)会务分工

1、组长:主持本次会议全面工作。

2、工作人员:负责具体工作任务,进行职责分工。

(2)会议手册

起草、制定会议工作手册,准备与收集会议各类文档初稿。

(3)会议通知

1、起

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